Archiviazione documentale e servizi accessori - Incontro gratuito Assoservizi-Postel, 30 maggio

Interposta evolution
E' un servizio della gamma dei Servizi Telematici Postel che consente di inviare fatture e mailing personalizzati in maniera semplice, automatica, economica, direttamente on-line. Dopo che i documenti sono stati preparati con gli strumenti operativi abituali, è sufficiente:

• selezionare, tra le stampanti attive sul PC, quella di Interposta Evolution che si occuperà di preparare il lotto di stampa;
• inviare il lotto di stampa al sistema (tramite il portale Postel). 

I documenti contenuti nel lotto verranno stampati, imbustati e recapitati ai destinatari finali, con il servizio di recapito di Poste Italiane.

Printel
Il Print On Demand di Postel (PON) è un'area di servizi che consente di gestire on-line la stampa e la postalizzazione di mailing (lettere commerciali e promozionali) e l'approvvigionamento di documentazione aziendale interna (carta intestata, brochure, biglietti da visita, ecc.). Attraverso la piattaforma PON, quando necessario, è possibile ordinare via web qualsiasi tipo di stampato, nella quantità e nelle personalizzazioni desiderate. Tutti i modelli dei documenti aziendali possono essere inseriti su un portale Internet dedicato. Le persone autorizzate (ufficio marketing, i venditori, le agenzie di pubblicità, i concessionari) possono accedere al portale tramite una password per personalizzare e ordinare, direttamente on-line, i documenti di volta in volta necessari.
Da qualsiasi computer mediante una semplice connessione Internet è possibile:  

•  scegliere il tipo di documento (lettera, cartolina, biglietto da visita....);
•  personalizzare gli spazi pre-approvati dalla Direzione Marketing con elementi di testo e elementi grafici (immagini) che possono essere diversi in funzione della tipologia di destinatario;
• effettuare l'up-load del testo word e della lista di indirizzi;
• ordinare la stampa nelle quantità necessarie dopo aver approvato in preview il documento. L'ordine verrà vagliato dall'ufficio acquisti che a sua volta, sempre on-line, può controllare e dare l'autorizzazione per la spesa in maniera centralizzata;
• richiedere l'invio dei mailing ai destinatari indicati o la consegna dei documenti stampati dove richiesto in tempi ridotti;
• controllare via web l'avanzamento del lavoro e la consegna dei documenti.

Effettuata via web l'autorizzazione alla stampa, i materiali stampati verranno consegnati ovunque e in tempi ridotti.

Piattaforma MPX
Piattaforma Web per la gestione delle comunicazioni alla clientela con file in formato PDF:

• completamente “Internet based”;
• utilizzo di standard affermati: PDF, HTTP/HTTPS ed XML;
• indipendenza della piattaforma hardware e software del cliente;
• interfaccia diretta ed automatica fra i processi del cliente ed MPX;
• controllo via browser della stato delle lavorazioni (tracking);
• ordini di quantità variabili di stampa 24 ore su 24;
• tracking completo dei processi di stampa;
• gestione stampa bianco/nero e colore;
• gestione postalizzazione PEIE, Target e Prioritario;
• possibilità di invio PDF in e-mail ai destinatari finali;
• sorgente cliente PDF;
• elasticità e personalizzazione grafica (B/N, full color e formati variabili);
• pre-processing in-house.