Semplificazioni in materia privacy

28 settembre 2011

Assoservizi propone alle imprese un primo check gratuito del sistema della privacy per:

• definire le esigenze e verificare i processi già presenti in azienda;
• suggerire le modalità di semplificazione più adeguate alla specifica realtà aziendale, garantendo il giusto equilibrio tra costi/benefici in tutte le azioni di semplificazione previste dalla normativa vigente:

1. trattamento dei dati personali: il trattamento dei dati personali relativi alle imprese effettuato nell’ambito di rapporti intercorrenti esclusivamente tra le stesse, per finalità amministrativo-contabili, non è più soggetto all’applicazione delle disposizioni del Codice Privacy;
2. informativa e curricula vitae: l’azienda non è più obbligata a rilasciare l’informativa e raccogliere il consenso in caso di ricezione di curricula spontaneamente trasmessi da candidati che si propongono per instaurare un rapporto di lavoro. Solo al momento del primo contatto successivo all’invio del curriculum, l’azienda dovrà fornire al candidato, anche oralmente, una breve informativa;
3. Documento Programmatico di Sicurezza (DPS) e autocertificazione: per le aziende che trattano soltanto dati personali non sensibili e che trattano, come unici dati sensibili e giudiziari, quelli relativi ai propri dipendenti e collaboratori, anche se extracomunitari, compresi quelli relativi al coniuge e ai parenti, la tenuta di un DPS aggiornato può essere sostituita da un'autocertificazione (articolo 34, comma 1 bis Codice Privacy). Per le aziende obbligate alla tenuta del DPS, è prevista, invece, la possibilità di adottare uno schema semplificato solo qualora siano classificate quali piccole/medie imprese;
4. marketing: l’uso degli elenchi telefonici a fini commerciali (invio di materiale pubblicitario, vendita diretta, compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale) è consentito alle aziende per promozioni sia telefoniche sia a mezzo di posta cartacea solo nei confronti dei soggetti che non abbiano esercitato il diritto di opposizione iscrivendo nel Registro pubblico il proprio numero telefonico ed il proprio indirizzo (articolo 130, comma 3-bis).

Contatti
Per ulteriori informazioni è possibile rivolgersi a Raffaella Bressi, tel. 0258370.615, e-mail raffaella.bressi@assolombarda.it.