La nomina del rappresentante fiscale può avvenire mediante lettera redatta in carta libera, presentata all'AE contestualmente alla richiesta di attribuzione del numero di partita IVA, e deve riportare i dati identificativi della società estera rappresentata e del soggetto passivo d'imposta italiano rappresentante; un soggetto passivo può assumere il ruolo di rappresentante fiscale con riferimento a più soggetti non residenti e, quindi, può essere intestatario di più numeri di partita IVA; il rappresentante fiscale, per ottenere l'attribuzione della Partita IVA riferita al soggetto non residente dal medesimo rappresentato, deve presentare la dichiarazione di inizio attività entro 30 giorni dalla data di inizio attività.